Comunicacion de resultados

El Informe es el documento formal en el que el auditor expresa su opinión sobre el resultado del examen realizado, de acuerdo a Normas de Auditoría Interna Gubernamental.

Es un documento que se debe elaborar técnicamente y con alta calidad profesional, que permita tomar acciones correctivas necesarias en forma oportuna a través de las recomendaciones que se señalan en el mismo.

Objetivos

•         Presentar a las entidades auditadas, resultados imparciales sobre la información financiera, el cumplimiento de políticas, planes, programas y el ambiente de control interno de la entidad examinada.

•         Opinar si los estados financieros se han elaborado de acuerdo con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, y con criterios de sistemas integrados, aplicados en forma consistente con el año anterior.

•         Facilitar la comprensión de los hallazgos, presentándolos  como una relación ordenada de hechos que permitan tomar las acciones legales y administrativas, en los casos de lesiones patrimoniales o hechos que ameriten acciones judiciales, por parte de las autoridades pertinentes y  que motiven la implantación de recomendaciones.

•         Proporcionar recomendaciones para mejorar los sistemas administrativos, financieros, técnicos, operativos y los procesos de control e información.

•         Informar de los criterios técnicos que permitieron formular las recomendaciones.

•         Servir como guía para llevar a la práctica las recomendaciones formuladas.

Responsables

•         Supervisor

•         Director de auditoria interna

•         La contraloría general de cuentas

Procedimiento

Para que la presentación del informe de auditoría, se realice en forma técnica, se debe utilizar el siguiente procedimiento:

1.     Forma escrita: Los informes de auditoría deben prepararse por escrito. El informe de auditoría en forma escrita tiene como propósito comunicar los resultados del trabajo, para garantizar el entendimiento de su contenido y las acciones correctivas necesarias por parte de los responsables de la entidad auditada 

 

Utilizar un lenguaje sencillo y fácilmente entendible, tratando los asuntos en forma concreta y concisa, lo que debe coincidir de manera exacta y objetiva con los hechos observados.

2.     Contenido: El contenido debe suministrar suficiente información, que permita al usuario una adecuada interpretación de los resultados. Para cumplir con lo anterior, la estructura y contenido del informe debe ser la siguiente:

•         Caratula

•         Resumen gerencial

•         Contenido

•         Antecedentes

•         Objetivos

•         Alcance

•         Dictamen

•         Estados financieros